Et firmaevent starter ved 6.995 kr. ekskl. moms. En enkelt simulator til en dag starter ved 2.995 kr. Begge tal er uden levering.
I behøver ikke skrive til os for at komme videre derfra. I bookingen vælger I antal simulatorer og timer eller dage og ser prisen for netop den opsætning med det samme. Denne artikel forklarer, hvad de to tal dækker, hvordan tillæggene er skruet sammen, og hvad der først kommer på til sidst.
To produkter, ikke en timepris
Det, I lejer, er en racersimulator med cockpit, rat og pedaler. Nogle kalder den en F1-simulator. Vi udlejer den på to måder, og de regnes forskelligt.
Et firmaevent er en pakke. Vi kommer med simulatorerne, stiller dem op og kører arrangementet for jer med en instruktør. Prisen følger opsætningen: antallet af simulatorer og antallet af timer.
Light Setup er leje pr. simulator pr. dag. Den bruges, når simulatorerne skal stå på en messestand, i kantinen eller til en privat fest, og deltagerne kommer forbi hen over dagen i stedet for at køre et program igennem.
Skal jeres kolleger igennem et fælles forløb på en eftermiddag, er det det første. Skal simulatorerne stå til rådighed, mens der foregår andet omkring dem, er det det andet.
Hvad der er med i prisen på et firmaevent
Det er her, et pristal ikke rækker, for forskellen på os og en ren udlejning ligger i, hvad der følger med.
Med i prisen er en instruktør hele vejen igennem, et format vi anbefaler og selv kører, en leaderboard-skærm, en check-in-pult samt levering og opsætning. Ingen af delene er tilvalg, I skal huske at sætte kryds ved.
Formatet vælger vi sammen med jer. Time Attack, heats og Le Mans løser forskellige opgaver, alt efter om alle skal køre lige meget, eller om der skal være en finale til sidst. Ingen af formaterne koster ekstra.
Tillæggene er faste
Det er princippet, der er værd at kende, for det er ikke sådan, den slags plejer at blive prissat.
En ekstra simulator og en ekstra time koster 1.000 kr. hver. Beløbet lægges til én gang for hele arrangementet, ikke pr. time pr. simulator. Et arrangement, der varer en time længere, koster altså 1.000 kr. mere, uanset om der står fem eller seks simulatorer i lokalet.
Seks simulatorer er hele vores flåde, og fire timer er det længste, I kan booke selv. Skal I bruge mere tid end det, vælger I "Anmod om flere timer" i bookingen og angiver antallet, hvorefter vi fastsætter prisen i tilbuddet.
Light Setup regnes pr. simulator pr. dag
Samme princip, anden enhed. Den første simulator den første dag koster 2.995 kr. Hver ekstra dag og hver ekstra simulator koster 1.000 kr.
Det betyder, at prisen pr. dag falder, jo længere lejen varer, og at det derfor sjældent kan betale sig at dele en messeuge op i enkeltdage. Den præcise pris for jeres kombination står i bookingen.
Ønsker I en instruktør med på et Light Setup, koster det 400 kr. i timen. Til en messestand kan vi sætte jeres logo på check-in-pulten og på simulatoren. Branding er ikke med i dagsprisen, så skriv det i forespørgslen, hvis det skal med i tilbuddet.
Hvad der ikke er med i tallet
Levering er den ene. Den beregnes ud fra jeres adresse og tillægges, inden I modtager den endelige bookingbekræftelse. Vi kører i hele Danmark, og derfor kan turen ikke stå som et fast beløb.
Moms er den anden. Priserne her er ekskl. moms, fordi det typisk er en virksomhed, der booker et firmaevent og trækker momsen fra igen. Booker I som privatperson, får I beløbet oplyst inkl. 25 % moms, så I ser det, der skal betales.
Prisen følger opsætningen, ikke antallet af deltagere
Det er den reelle forskel på os og en aktivitet, der koster et fast beløb pr. deltager. Vores pris ændrer sig ikke, fordi der kommer fem kolleger mere med.
Den praktiske konsekvens er, at prisen pr. deltager falder, i takt med at gruppen vokser, så længe opsætningen kan rumme dem. Det er også derfor, det sjældent kan betale sig at skære i antallet af inviterede for at spare på aktiviteten.
Hvilken opsætning passer til jeres gruppe
Anbefalingen følger antallet af deltagere, og den ligger i bookingen, så I ikke selv skal regne den ud. Grundprincippet er, at en gruppe på 10 til 20 klarer sig med den mindste opsætning, mens grupper derover har brug for både den sjette simulator og flere timer.
Over 48 deltagere rækker anbefalingen ikke længere. Så skal vi tale sammen om, hvordan dagen sættes sammen, før vi kan give en pris.
Står valget mellem de to produkter, er spørgsmålet ikke prisen, men hvad der skal foregå i rummet. Firmaevent-siden viser, hvad et afviklet arrangement indeholder, og Light Setup er siden for stand, kontor og privat fest.
Før I vælger dato
Vi har seks simulatorer i alt, og et firmaevent optager de fem. Én booking lægger dermed beslag på næsten hele flåden den pågældende dag.
Har I en bestemt dato i kalenderen, er det derfor værd at få den på plads tidligt frem for at vende tilbage til den, når resten af programmet er faldet på plads.
Vælg opsætning og se prisen. Har I et arrangement, der ikke kan sættes op i bookingen, over 48 deltagere, mere end fire timer eller branding, så send os en forespørgsel i stedet. Skal simulatorerne til den anden ende af landet, har vi skrevet om levering og opsætning uden for Jylland for sig.
