Racer simulatorer skal bruges indendørs, og derfor er det en aktivivitet der er uafhængig af vejret. Når I booker en aktivitet, findes vejrudsigten for dagen ikke endnu. Mange firmaarrangementer bliver lagt fast flere måneder i forvejen, og på det tidspunkt kan ingen sige, om det bliver tolv grader og stille eller vandret regn.
Det er værd at tage med i valget af aktivitet, og det er en af grundene til, at racersimulatorer bliver valgt til arrangementer i vinterhalvåret.
Hvor andre udendørs firma aktiviteter som paintball, minigolf, fodboldgolf mm. afhænger af at vejret er godt.
Arrangementet afhænger ikke af vejrudsigten
Simulatorerne sættes op indendørs, i det lokale I har anvist. Der er ingen udendørs del af programmet, ingen bane at køre ud til og ingen dato, der skal holdes åben, indtil man kan se, hvordan vejret arter sig.
Det betyder også, at I kan lægge programmet fast, når I planlægger, frem for at holde et punkt flydende. Starttidspunktet er det samme i november som i juni.
I skal ikke lægge en reserveplan
Den skjulte omkostning ved en vejrafhængig aktivitet er ikke selve aflysningen. Den er det arbejde, der ligger i at have en plan B klar: et lokale, der skal være reserveret alligevel, en beslutning der skal træffes dagen før, og en besked der skal ud til alle deltagere.
Når aktiviteten allerede er indendørs, findes den opgave ikke. Der er ét program, én besked til deltagerne og ét sted, folk skal møde op.
Deltagerne skal ingen steder hen
Vi kører ud i hele Danmark og sætter op på jeres adresse. Det betyder, at 40 kolleger ikke skal transporteres til et andet sted, hverken i bil, bus eller på cykel i regnvejr.
Det er også den del, der oftest bliver undervurderet i planlægningen. Transport til og fra et sted koster tid i programmet, den koster typisk penge, og den er det led, hvor en gruppe bliver splittet op og skal samles igen.
Hvad indendørs ikke løser
Det er lige så relevant at vide, hvad der stadig skal være på plads, for indendørs er ikke det samme som hvor som helst.
Der skal være plads i lokalet, og adgangsforholdene skal passe til, at vi kan komme ind med udstyret. Fortæl os, hvilket lokale I har, når I sender forespørgslen, så siger vi ærligt, om det kan lade sig gøre, frem for at møde op og opdage det på dagen.
Tidsrammen er der også stadig. Et firmaevent kører i det antal timer, I har booket, og det er ikke en aktivitet, der kan stå og køre i baggrunden hele aftenen. Skal den kunne det, er det simulatorer lejet efter dag, I skal se på i stedet.
Og antallet af deltagere afgør stadig opsætningen. Fem simulatorer i to timer passer til 10 til 20 deltagere, seks simulatorer i tre timer til 21 til 36, og seks i fire timer til 37 til 48. Vejret ændrer ikke på det regnestykke.
Hvornår det betyder mest
Fra november til marts ligger de fleste kickoffs, julefrokoster og nytårskure, og det er samtidig den del af året, hvor en udendørs aktivitet er et væddemål. Det er der, forskellen er størst.
Om sommeren er argumentet mindre. Der er den indendørs aktivitet snarere et supplement til det, der foregår udenfor, eller en løsning på, at arrangementet ligger i et tidsrum, hvor solen ikke er det bærende element.
Hvad det koster
Et firmaevent med fem simulatorer i to timer og instruktør inkluderet starter ved 6.995 kr. ekskl. moms.
Prisen for jeres egen opsætning ser I i bookingen, hvor I vælger antal deltagere, simulatorer og timer.
Hvad der er inkluderet i de to produkter, står i artiklen om hvad et firmaevent og et Light Setup dækker. Ligger adressen langt fra Jylland, har vi beskrevet hvad afstanden betyder for turen for sig, og er de fleste af jeres kolleger nye bag rattet, gennemgår vi hvad der kræves af deltagerne i en anden artikel.
Se hvad et firmaevent indeholder, eller vælg opsætning og se prisen.
